متطلبات الوظيفة:

– المؤهل العلمي: بكالوريوس لغة انجليزية.

– الرخصة الدولية في قيادة الحاسوب.

– الخبرة العملية: خبرة في مجال السكرتارية والأرشفة لا تقل عن سنة.

المهارات المطلوبة: 

1. لغة انجليزية كتابة وترجمة ومحادثة.

2. الطباعة السريعة.

3. مهارات الاتصال والتواصل.

4. تنظيم وتنسيق الأعمال والاجتماعات.

الواجبات والمسؤوليات:

1. استقبال وفرز المعاملات والمراسلات، وتقيدها وتوزيعها على المعنيين وحفظ النسخ اللازمة منها.

2. طباعة أدبيات المؤسسة من مراسلات ومشاريع ومحاضر اجتماعات  وتقارير وعروض تقديمية وغيرها.

3. إعداد جدول أعمال ومواعيد رئيس المؤسسة والمدير التنفيذي.

4. تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمؤسسة وأرشفتها الكترونيًا وورقيًا.

5. استقبال وتوزيع الرسائل الورقية والالكترونية الصادرة والواردة من والى المؤسسة وأرشفتها.

6. استقبال وتسجيل الرسائل الصادرة عبر البريد الإلكتروني.

7. ترقيم الصادر والوارد من والى المؤسسة وأرشفتها.

8. تصوير المستندات الخاصة بالمؤسسة وترتيبها.

9. إعداد التقارير الشهرية والسنوية عن سير العمل ورفعها لجهات الاختصاص.

10. استقبال الزوار والمراجعين وضيوف المؤسسة وتسجيلهم في السجل الخاص بالزوار.

11. الرد على المكالمات التلفونية وتحويلها للجهات المعنية.

12. ينظم خروج الموظفين أثناء الدوام الرسمي ويدخل الأذونات والمهام في النظام.

13. التشييك اليومي على إيميلات المؤسسة.

14. ترجمة أرواق وأدبيات المؤسسة والمراسلات والأوراق اللازمة.

15. أي مهام أخرى يقتضيها الموقع الوظيفي أو يكلف بها.

للتقديم على الرابط: (اضغط هنا )